Las empresas del Grupo Hedima* (en adelante, identificadas de manera indistinta como HEDIMA) han adoptado la presente Política de Privacidad, garantizando que el tratamiento de los datos de los usuarios, alumnos y personas que se relacionan con cualquiera de las empresas del Grupo, se lleva a cabo de modo que se observen los principios y normas relativos a la protección de los datos de carácter personal.
*Empresas del Grupo Hedima: Hedima DN Formación, S.L.U. NIF: B82651514; HDN Corporate, S.L.U. NIF: B86762481; Hedima Grupo de Servicios de Consultoría, S.L.U. NIF: B83827105; Global Learning Provider, S.L.U. NIF: B86503158; Hediprev, S.L.U. NIF: B85539674; Hedima Education Services, S.L.U. NIF: B86762473; Hedima Custom Learning, S.L.U. NIF: B86762465 con domicilio en Avda. Ensanche de Vallecas, 44 - 2ª Planta; 28051 Madrid. Gestión del Conocimiento, S.A. NIF: 61302196 con domicilio en Calle Joan D ́Austria, 39 -47, 3º Planta, 08005, Barcelona y Sigma, S.L.U. B-82757840, con domicilio en Avda. de las Cortes Valencianas, 39 - 3B1; 46015 Valencia.
Contacto Responsable Protección de Datos: isms@grupohedima.com
La Política de Privacidad de las empresas del Grupo Hedima se encuentra orientada a la máxima seguridad en el uso y recogida de los mismos, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en la materia y configurando dicha política como uno de los pilares básicos en las líneas de actuación de HEDIMA.
Recuerde que antes de empezar a utilizar cualquiera de nuestros servicios o funcionalidades, deberá leer esta Política, así como el Aviso Legal y, en su caso, los Términos y Condiciones de Uso de la sección específica que verse sobre ese servicio o funcionalidad. En dicha sección podrá ver si hay alguna condición particular para su uso, o si se requiere un tratamiento específico de sus datos. El hecho de no facilitar cierta información señalada como obligatoria, puede conllevar que no sea posible gestionar su registro como usuario o el uso de determinadas funcionalidades o servicios disponibles a través de la Página o puestos a disposición del Usuario.
El Usuario que facilite datos de carácter personal a HEDIMA, garantiza que los datos facilitados son ciertos y exactos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos.
Podemos recabar o recibir sus datos a través de su visita a la Página, derivada de su interacción con nosotros mediante la cumplimentación y posterior envío del formulario de contacto, el envío de su curriculum, derivada de su interacción con nosotros en las páginas de nuestros perfiles en las redes sociales identificadas en la Página, como alumno de HEDIMA u obtenidos en el ámbito de la gestión de la formación con su empresa empleadora.
En algunos casos, los datos de carácter personal son facilitados directamente por el usuario al suscribirse a nuestra Newsletter o boletín de noticias, cuando contacta con nosotros a través de los canales habilitados, responde a encuestas, se suscribe a nuestros perfiles de redes sociales o interactúa con nosotros a través de dichos perfiles mediante comentarios, opiniones o compartiendo los contenidos publicados en cada perfil.
En otros casos, los datos de carácter personal se obtienen de manera indirecta del usuario con finalidades meramente estadísticas para poder analizar el uso que realiza de nuestra Página mediante el uso de cookies o mantener al usuario identificado en el Área Privada de nuestros Campus de Formación (Consulte nuestra Política de Cookies).
También podemos obtener sus datos si su empresa empleadora ha contratado con HEDIMA la gestión de su Plan de Formación o derivada de su inscripción en los cursos impartidos por HEDIMA.
Por último, también disponemos de los datos de carácter personal de firmantes de contratos o de personas de contacto de clientes y proveedores.
En las distintas tablas que le mostramos a continuación encontrará información más detallada sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal, incluyéndose los siguientes epígrafes:
Finalidades principales: Se identifica con que finalidad necesitamos recoger sus datos, es decir, por qué tratamos su información.
Legitimación: Se detalla el motivo que nos habilita para poder tratar sus datos.
Plazos de conservación: Se identifica el plazo concreto de conservación o los criterios que determinan dicho periodo.
Destinatarios: Identificamos con quién compartiremos sus datos de forma legítima.
Derechos de los interesados: Le informamos sobre los derechos que le asisten como interesado en el tratamiento de sus datos de carácter personal.
Los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición Y, en su caso, a la retirada del consentimiento prestado mediante solicitud por escrito dirigida al domicilio de HEDIMA. mediante el envío de un correo electrónico dirigido a isms@grupohedima.com, remitido desde la dirección de correo electrónico facilitada, indicando la referencia “Protección de datos”. Los interesados pueden reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de datos, www.aepd.es).
Las solitudes de ejercicio de derechos remitidas por correo postal o desde una dirección de correo electrónico distinta a la asociada por HEDIMA al interesado deberán incluir fotocopia, copia escaneada de un documento identificativo válido o firma electrónica con la finalidad de identificar al usuario, pudiéndose requerir dicha información para confirmar su identidad si no lo aporta, salvo que tengamos la capacidad de no identificar al solicitante con los datos proporcionados.
Empresa del Grupo Hedima* emisora del certificado de formación y/o gestora del Plan de formación de su empresa empleadora.
Gestión de la relación contractual con proveedores y/o clientes, incluida la gestión de la facturación de los servicios y/o productos efectivamente prestados y/o adquiridos por el personal externo en las instalaciones del responsable o, en su caso, registro de visitas.
Coordinación de actividades empresariales: Tratamiento de la información relacionada con certificados de aptitud, adaptación de puestos de trabajo e informes relacionados con accidentes de trabajo de los empleados de empresas externas y localización según nuestro Plan de Emergencias y Evacuación.
Contacto profesional.
Gestión de políticas de cumplimiento normativo e integridad en el seno de las empresas del Grupo Hedima en sus relaciones con clientes y proveedores.
Seguridad de las instalaciones mediante captación de imágenes del sistema de videovigilancia en las instalaciones que disponen de estos dispositivos.
Homologación de proveedores: verificación y/o acreditación de cumplimiento normativo por parte de proveedores.
Envío de información comercial, siempre y cuando haya prestado su consentimiento a la recepción de comunicaciones de las empresa del Grupo Hedima* del sector de la formación.
Base jurídica del tratamiento:
Desarrollo, cumplimiento y control de las relaciones de carácter mercantil establecidas con sus clientes.
Gestión de la relación de carácter contractual asociada a la inscripción y participación en cursos de formación.
Cumplimiento de obligaciones legales: Ley de Contrato de Seguro, Ley de Contrato de Seguro y normativa sectorial del ámbito de la formación de aplicación.
Interés legítimo del responsable en el desarrollo de actividades de control empresarial e interés público en el mantenimiento de la seguridad de las instalaciones.
Salvo en los casos que se manifieste la voluntariedad, los datos son necesarios para las finalidades identificadas anteriormente y su ausencia conllevará que no pueda adquirir la condición de alumno.
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con su empresa y, una vez extinguida, durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación.
Entidades de formación para la impartición de cursos, y empresas gestoras de formación, Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE), órganos competentes de las Comunidades Autónomas, Fondo Social Europeo u otros organismos cofinanciadores de acciones formativas finalistas, incluyendo datos de salud, para la evaluación, seguimiento y control de las acciones formativas, y gestión y tramitación de las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social. Asimismo, otorga su consentimiento para que las empresas que imparten la formación puedan comunicar a su empleador
Los datos asociados a la evaluación y aprovechamiento del curso serán objeto de comunicación a su empresa empleadora, en el caso de que la formación se realice en el marco de la gestión de su Plan de formación o haya sido facturada a su empleador.
Compañías aseguradoras, en el caso de que la formación se desarrolle en instalaciones de HEDIMA y se requiera comunicar las circunstancias y consecuencias del siniestro con la con la finalidad de tramitar y calcular la indemnización que, en su caso, corresponda.
Administraciones Públicas (controles asociados a formación) en cumplimiento de obligaciones legales.
HEDIMA hace uso de los "Servicios en Línea para empresas" de Microsoft Corporation con herramientas como Office 365, constituyendo su uso una transferencia internacional de datos autorizada por la AEPD con fecha 9 de mayo de 2014con la finalidad de cumplir con las obligaciones de reporting en las empresas del Grupo y sus políticas de cumplimiento normativo.
Responsables de servicios de analítica web: La Página tiene habilitados los servicios de Google Analytics prestados por Google LLC. La interacción con los usuarios por el uso de dicha herramienta implica la transferencia internacional de datos, de tipo analítico y técnico en relación con la Página. La transferencia se realiza al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. – Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Responsables de servicios de video: La Página tiene habilitados los servicios de video streaming prestados por Vimeo, Inc. La interacción con los usuarios por el uso de dicha herramienta implica la transferencia internacional de datos. La transferencia se realiza al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. – Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008V77AAE
HEDIMA adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contenidos en los mismos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.
La Página dispone del Certificado SSL (Secure Socket Layer), con la finalidad de garantizar la seguridad en la transmisión de datos entre su navegador y nuestra Página.
El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada, que aseguran que solo sea inteligible para el dispositivo del usuario y el de la Página. De este modo, al utilizar el protocolo SSL se garantiza:
Que el usuario está comunicando sus datos al centro servidor de la Página y no a cualquier otro.
Que entre el usuario y la Página los datos se transmiten cifrados, evitando su posible lectura o manipulación por terceros.
Para verificar que se encuentra en un entorno seguro, el usuario debe revisar que la dirección de la Página de verificación comience por https://
También puede identificar la Página como segura cuando aparezca el icono de un candado en la barra de dirección de su navegador.
Por último, también puede verificar la presencia del certificado SSL comprobando las propiedades de la Página en su navegador, para lo cual deberá consultar las características del mismo.
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo la entidad agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando lo estime necesario.
En ningún caso HEDIMA modificará las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales de nuestros clientes o usuarios almacenados anteriormente, sin su consentimiento previo.
2018.-